사무국은 동문회 자산관리 및 각종 문서, 회계장부를 3년 이상 관리 보관해야 하며 또한 본 회를 대표하고 본회 명의의 통장 인감과 동일한 직인을 관리한다. 그리고 사무국에는 사무총장 및 각 부서에 국장을 두며, 그 부서의 명칭과 업무는 다음과 같다.

1. 총무국: 본회 모든 사업의 계획과 구상, 실천방안의 수립과 각 국 업무에 대한 지원과 협조를 하고 각 종 회의의 소집과 진행에 따른 업무를 총괄하고, 각 종 서류의 문서화를 권장하며 사무총장의 유고시 그 업무를 대행한다.

2. 기획국: 행사의 조기기획과, 새로운 사업의 개발 등의 업무를 주관하며, 총무국과 협의하여 실천방안을 수립한다.

3. 재무국: 행사의 예산 및 결산 안을 작성하며, 각 종 회비의 수입 및 지출을 총괄하고 본회의 모든 재정에 관한 업무를 주관한다.

4. 조직국: 회원별, 기수별, 직능별, 지역별 동문 모임의 조직화, 활성화를 위한 일과 각 동문 모임을 관리하고 연락하는 업무를 담당한다.

5. 정보화사업국: 총동창회와 장학재단 및 재경총동창회가 공동으로 운영하는 홈페이지관리위원회의 업무를 지원하고 홈페이지 운영관리, 홈페이지내의 동문업체 관고 수주, 홈페이지 이용 활성화를 위한 기획과 기타 본회 운영에 필요한 각종 정보의 홍보를 담당한다.

6. 홍보국: 본회의 대내외적 홍보 및 대언론 업무를 담당하여, 홍보 관련 C.I작업 증의 업무 및 언론동문회의 활성화 방안을 수립하고 진행한다.

7. 출판국: 총동문회보의 기획과 발간 업무를 주관하며 각종 서류 업무의 문서화를 위한 일을 총무국과 협의하여 진행한다.

8. 문화체육국: 동문들의 문화의 질을 높이기 위한 사업, 건강증징 사업, 체육행사 및 기타 예술행사의 실시계획 수립과 진행을 담당한다.

9. 모교국: 본회의 사업을 진행함에 있어 모교와 관련된 업무를 총괄하며, 본회와 모교간의 가교역할을 담당함으로써 일의 원활한 진행이 될 수 있도록 한다.

10. 장학국: 각종 장학 사업을 진행함에 있어 본회의 목적에 부합될 수 있도록 도우며 장학재단과 본회와의 가교역할을 담당한다.